Mitarbeiterin Materialwirtschaft mit Schwerpunkt Customer Support (m/w/d) am Standort Friedrichshafen

Der Name Zeppelin Neue Technologie (Zeppelin NT) steht für das größte und modernste Luftschiff der Welt und die schönste Art zu fliegen. Mit dem Zeppelin NT werden jährlich von unserem Tochterunternehmen mehr als 24.000 Passagiere befördert. Die Zeppelin Luftschifftechnik ist der Herstell- und Instandhaltungsbetrieb unserer Luftschiffe.

Für den Bereich Materialwirtschaft suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (min. 20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle: Sie sind die Schnittstelle zwischen Materialwirtschaft, Versandpartnern sowie Kunden und fördern durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit den effektiven Austausch von Informationen. Zudem bringen Sie eine technische Affinität mit und können sich mühelos mit der Entwicklungsabteilung zu Konstruktionsunterlagen abstimmen.
• Stammdatenpflege: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Artikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem, wobei Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Daten für korrekte Warenbegleitscheine sicherstellen.
• Erstellung von Dokumenten: Sie erstellen alle notwendigen Dokumente, von Angeboten über Lieferscheine bis hin zu Rechnungen inkl. Zollunterlagen, und kümmern sich um die Vorbereitung und Prüfung von Exportdokumenten.
• Verzollung: Sie bereiten eigenständig Zollanmeldungen für Exportsendungen vor, kommunizieren mit Zollbehörden und stellen die Einhaltung von Zollvorschriften sicher.
• Transportorganisation und Versand: Sie organisieren den Transport unserer Bauteile, wählen geeignete Logistikdienstleister aus und koordinieren Versandtermine.
• Instandhaltungsaufträge: Sie begleiten eigenverantwortlich die Beauftragungen durch die CAMO im gesamten Prozess – von „A“ wie der Auftragsabwicklung bis „Z“ wie der Erstellung der Zahlungsanforderung für die erbrachte interne Dienstleistung an unseren Luftschiffen.

Ihre Qualifikation:

• Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in der Materialwirtschaft oder Logistik. Idealerweise haben Sie eine Grundschulung im Zollwesen absolviert.
• Fähigkeiten und Arbeitsweise: Sie sind ein Teamplayer, der gemeinsam an Projekten arbeitet, und bringen eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Dabei sind Sie in der Lage, auch über den Tellerrand hinauszuschauen.
• Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Kritikfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus.
• Systemische Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und nutzen diese effizient in der Praxis.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihr Arbeitsplatz

befindet sich am Flughafen in der Zeppelin-Stadt Friedrichshafen, einer Gegend mit hohem Freizeitwert. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Arbeitsplatz und einem leistungsorientierten Einkommen ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld sowie interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Bewerbung

sollte aussagekräftig und auf unser Anforderungsprofil zugeschnitten sein. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

E-Mail: karriere(at)zeppelinflug.de